Der Allrounder

PlanNet

Personaleinsatzplanung

PlanNet ist eine der führenden Produktpalette für Personalplanung und Einsatzplanung im deutschsprachigen, europäischen Raum. Entwickelt von der im Jahr 2005 gegründeten und in Münster Deutschland ansässigen Softwareentwicklungsfirma SynComNet GmbH macht die cloudbasierte PlanNet-Produktpalette mit Hilfe von umfangreichen, auf die Praxis zugeschnittenen PlanNet-Basismodulen, branchenspezifischen Ergänzungsmodulen und Schnittstellen zu vielen umliegenden Systemen auch ihre komplexesten Anforderungen spielend leicht.

Branchenspezifische Module

PlanNet gibt es in verschiedenen Ausprägungen:

Jede Version beinhaltet über das Basisprodukt hinausgehende, massgeschneiderte Module, speziell auf die jeweiligen Branchenbedürfnisse zugeschnitten. Ergänzend bieten wir Ihnen kostengünstige individuelle Programmierungen an, um so Ihre individuellen Anforderungen noch besser abzudecken.

Effiziente Einsatzplanung

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Veranstaltungs-, Objekt-, Revier- und Messeplanung

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Intelligente Mitarbeiter-Vorselektion

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Schichtbewerbungen für Mitarbeiter

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Qualifikation- und Funktionsüberprüfungen

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Umfangreiche Kopier- und Wiederkehrfunktionen

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Übersichtliche Tages- und Dienstpläne

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Einbindung von Online-Kartendiensten

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Einsatzprotokolle und Arbeitszeitnachweise

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Umfangreiche Daten-Exporte

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Dokumente und Dateivorlagen individuell pro Planung

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Individuelle Warnhinweise (Verfügbarkeiten, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u.a. ArG, GAV), Krank/Unfall, Lohngrenzen usw.)

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Prüfung von Leistungsbereitschaften

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Planen in unterschiedlichen Modi (Freigegeben, Stealth Modus, abgeschlossen)

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Direkte Kommunikation zum Mitarbeiter, zum Kunden oder Subunternehmer

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Masterschichtplanung & Schichtrhythmen

Moderne Mobile Apps

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Schichtanmeldung

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Planungsübersicht

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Verfügbarkeitsangabe

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Abrechnungsübersicht

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Informationsbereich

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Arbeitszeiterfassung und Dienstantrittskontrolle

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QR- und Barcode zur Mitarbeiteridentifikation

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Push-Nachrichten und Dienstanweisungen direkt auf die App

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Wächterkontrollsystem

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Mitarbeitereinsatzbewertung

Umfassende Mitarbeiterakten

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Kontaktdaten

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Qualifikationen und Bewertungen

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Verfügbarkeitsübersichten

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Ferien- und Krankenakten

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Notfallkontakte

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Dienstpläne

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Dokumentenablage

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Sedcarddaten

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Übersicht über bezogenes Material

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Entlöhnungs- und Zulagenverwaltung

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Tarife und Anstellungsorte

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Mitarbeiter-Historie

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Mitarbeiterausweise und autom. Arbeitsverträge

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Individuelle Reports

Einfache Arbeitszeiterfassung

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Zeiterfassung via Tablet, Smartphone oder via stationäre und mobile Handscanner

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Mobile App für eigenständige und ortsungebundene Erfassung der Zeit durch die Mitarbeiter

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Einfaches An- und Abmelden von Mitarbeitern

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Pausenerfassung

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Soll- / Ist-Vergleich der effektiven Arbeitszeit

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Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu einer grossen Palette an Zeiterfassungs-Endgeräten wie RFID- und Barcodescannern

Übersichtliche Lohnbuchhaltung

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Verwaltung von Bruttolöhnen

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Stunden- und Verdienstnachweise

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Individuelle Tarife und Zuschläge

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Lohnarten und Kostenträger

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Urlaubs- und Krankentage

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Zeitwertkonten – Maximale Flexibilität und Dokumentation bei der Vergütung von Arbeitszeit

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Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnprogrammen

Komfortables Rechnungswesen

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Rechnungserstellung auf Knopfdruck

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Kundenindividuelle Gestaltungsoptionen

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Rechnungsstornierung und Gutschriften

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Mahnwesen, offene Postenliste

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Rechnungsversionierung

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Tarifsystem mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen

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EU-QR-Code und Swiss-QR-Code

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Subunternehmer Abrechnungskontrolle

Durchdachte Einsatzbewertung

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Einsatzbewertung der Mitarbeitenden

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Kommentier- und Editierfunktionen

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Durchschnittsbewertungen und Zusammenfassungen

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Bewertung durch Vorgesetzte und Einsatz- / Projektleiter

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Mobil in der App oder am Computer

Umfangreiche Kommunikations-Möglichkeiten

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Mitarbeiter-, Kunden- und Subunternehmen-Kommunikation

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E-Mail-, SMS- und Pushnachrichten-Versand

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Vordefinierte Textbausteine zum Erfassen von personalisierten Massen-Emails, -SMS und Push-Benachrichtigungen

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Historie und Versandstatus

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News-Cockpit

Integrierte Materialverwaltung

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Materialvergabe

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Bestandsübersicht

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Historie

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PDF- und CSV-Exporte

Intelligente Subunternehmer-Module

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Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer

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Eigenständige Subunternehmerplanung

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Druck von Arbeitskarten mit QR- oder Barcode

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Zeiterfassung

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Planungs- und Mitarbeiterqualifikationen

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Mitarbeiter-Dokumentenablage

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Online Anwesenheitsreports

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Externe Rechnungsprüfung

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Subunternehmer-Portal (Einsicht u.a. Einsatzplanung, Mitarbeiterverwaltung, Dienstausweisdruck, Dokumentablage)

Einfaches Kostentracking

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Durch ein einfaches Management von Kostenträgern, Kostenstellen, Erlöskonten und weiteren Parametern behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und Werteflüsse. Monats- und Jahresübersichten verraten Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen oder einzelne Teilbereiche arbeiten.

Effiziente Ferienplanung

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Urlaubsübersicht der Mitarbeiter auf einem Blick

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Möglichkeit, online Ferienanträge zu stellen

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Filterung nach Funktionen oder einzelnen Mitarbeitern

Praktische Ausbildungsplanung

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Übersichtliche Planung von Ausbildungen

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Übersicht über abgeschlossene Ausbildungen und Schulungsstunden

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Bewertung und automatische Zuweisung von Qualifikationen nach erfolgreichem Abschluss einer Ausbildung

Umfangreiches Controlling

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Unter- und Überstunden Controlling

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Mitarbeiter Schicht Ranking

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Mitarbeiter Stundenauswertungen

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Loginauswertungen

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Urlaubstage

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Karteileichen

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Sollzeiten

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Telefon- und Ausweislisten

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und vieles mehr

Integriertes Kunden-Management/Portal

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Elektronische Kundenakten mit Kontaktdaten und Historie

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Gesonderte Verrechnungssätze, Rechnungsanschriften, Kundentarife und Zuschläge

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Mitarbeitersperren

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Umsatzanalysen & Deckungsbeitragsberechnungen

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Export von Kundendaten

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Kundenportal (u.a. Planungseinsicht, Planungsanfragen, Wachbuchzugang, Tagesplan, vorläufiger Abgleich)

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Unterschiedliche Berechtigungsstufen

Weitere Funktionen

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Sicherheit

– Cloud-basiert – 24/7 ortsunabhängig erreichbar
Microsoft Azure Cloud mit höchsten Sicherheitsstandards (u.a. ISO 27001-Zertifizierung)

– 256-Bit SSL-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung DSGVO / Schweizer revDSG-Konformität

– Bis zu 7 Berechtigungsstufen

– Tägliche Backups sämtlicher Daten

Schnittstellen

Zahlreiche Schnittstellen in Umsysteme (Buchhaltungs-, Lohnprogramme, Webauftritte)
Hardwareschnittstellen zu Zeiterfassungsgeräten, Barcode-Scannern, Fingerabdruck-Scanner und vielem mehr
Auf Anfrage bieten wir individuelle Schnittstellen-Entwicklungen für weitere ausgewählte Software- und Hardware-Produkte an.

Individuell

Mehrere hundert Einstellungs-Möglichkeiten, welche es uns erlauben, die Konfiguration und den Setup Ihres PlanNet-Systems auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens und Ihrer Planung anzupassen.
Auf Wunsch können weitere kostengünstige, individuelle Anpassungen für Sie programmiert werden.