INTERNORGA 2026 – wir sind dabei!
Sofortmeldungen - direkt aus Ihrem System
Rechtskonform melden in Minuten. Ohne doppelte Datenerfassung, rund um die Uhr – deutlich günstiger als über den Steuerberater.
Ob Ihr Gewerbe sofortmeldepflichtig ist, können Sie auf der Infoseite des Zolls entnehmen: Zoll Sofortmeldepflicht Sofortmeldepflicht bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter bei der Rentenversicherung angemeldet werden müssen bevor sie arbeiten.
Sofortmeldung aktivieren
Mitarbeiter erfassen/zuweisen
Personaldaten werden aus PERS|PLAN / SEC|PLAN übernommen.
Sofortmeldung prüfen
System validiert Pflichtfelder und weisst auf fehlende Eingaben hin.
Senden & Nachweis erhalten
Versand mit Zeitstempel; Protokoll landet automatisch in der seperaten Dokumentenverwaltung.
Warum wir?
24/7 Versand
Meldungen jederzeit auslösen – auch abends, am Wochenende und am ersten Arbeitstag.
Spürbar günstiger
Ihre Kosten pro Meldung sinken im Vergleich zur Beauftragung externer Stellen.
Keine Doppelerfassung
Stammdaten kommen direkt aus Ihrem System – einmal pflegen, überall nutzen.
Nahtlos integriert
Teil von PERS|PLAN – keine zusätzlichen Logins, keine Medienbrüche.
Transparente Nachweise
Protokolle & Historie für Audits jederzeit abrufbar.
Datenschutz & Sicherheit
Hosting in Deutschland, rollenbasierte Zugriffe, verschlüsselte Übertragung.
Gesetzliche Pflicht
Rechtsgrundlage: § 28a Abs. 4 SGB IV, DEÜV – Sofortmeldung (Meldegrund 20) an die Deutsche Rentenversicherung. Pflichtfelder: Name, Versicherungsnummer/Ident‑Daten, Betriebsnummer, Datum der Beschäftigungsaufnahme.
Bußgelder
Versäumte Sofortmeldungen sind ordnungswidrig und können Bußgelder auslösen; zudem Verdacht auf Schwarzarbeit.
Sofortmeldungen aktivieren
Sie erreichen die Sofortmeldungen über das Menü: Lohnbuchhaltung -> Sofortmeldungen
1. Aktivierung im System anstoßen
Klicken Sie in Ihrem PersPlan-/SecPlan-System einfach auf den Button „Aktivierung beantragen“ im Bereich Sofortmeldungen.
2. Automatische Benachrichtigung an uns
Nach Ihrem Klick wird automatisch eine Nachricht mit den notwendigen Informationen an unser Team übermittelt.
Wir setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung, um alles Weitere abzustimmen.
3. Freischaltung zum gewünschten Termin
Gemeinsam vereinbaren wir Ihren Wunschtermin für die Aktivierung und schalten die Erweiterung anschließend für Sie frei.
Für Mandanten der SCN Finance ist dieser Service kostenlos.
FAQ
Was ist eine Sofortmeldung?
Eine vorgezogene Meldung bestimmter Beschäftigungen, die noch vor Arbeitsaufnahme erfolgen muss. Unser Modul unterstützt Sie beim fristgerechten Versand und der Dokumentation.
Wer darf versenden?
Versandberechtigt sind Nutzer mit entsprechender Rolle/Freigabe in PERS|PLAN oder SEC|PLAN
Wie schnell geht das?
In der Regel in wenigen Minuten – Daten prüfen, senden, Protokoll ablegen.
Was kostet es?
Monatliche Grundgebühr je Mandant plus eine geringe Gebühr pro Meldung (siehe Preise). Größere Volumina auf Anfrage.
Brauchen wir zusätzliche Hardware/Software?
Nein. Die Erweiterung läuft in Ihrer bestehenden SynComNet-Umgebung.
Wie behalten wir den Überblick?
Dashboards, Filter, Exportfunktionen und eine vollständige Versandhistorie je Mitarbeiter.
Wir sehen uns auf der INTERNORGA 2026!
Wir sind in Halle A3, Stand A3.404 für Sie vor Ort.
Lust auf einen Kaffee und ein spannendes Gespräch über effiziente Personalplanung?
Dann vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin über unser Kontaktformular!