Der Allrounder
PlanNet
Personaleinsatzplanung
PlanNet ist eine der führenden Produktpalette für Personalplanung und Einsatzplanung im deutschsprachigen, europäischen Raum. Entwickelt von der im Jahr 2005 gegründeten und in Münster Deutschland ansässigen Softwareentwicklungsfirma SynComNet GmbH macht die cloudbasierte PlanNet-Produktpalette mit Hilfe von umfangreichen, auf die Praxis zugeschnittenen PlanNet-Basismodulen, branchenspezifischen Ergänzungsmodulen und Schnittstellen zu vielen umliegenden Systemen auch ihre komplexesten Anforderungen spielend leicht.
Branchenspezifische Module
PlanNet gibt es in verschiedenen Ausprägungen:
Jede Version beinhaltet über das Basisprodukt hinausgehende, massgeschneiderte Module, speziell auf die jeweiligen Branchenbedürfnisse zugeschnitten. Ergänzend bieten wir Ihnen kostengünstige individuelle Programmierungen an, um so Ihre individuellen Anforderungen noch besser abzudecken.
Effiziente Einsatzplanung
Veranstaltungs-, Objekt-, Revier- und Messeplanung
Intelligente Mitarbeiter-Vorselektion
Schichtbewerbungen für Mitarbeiter
Qualifikation- und Funktionsüberprüfungen
Umfangreiche Kopier- und Wiederkehrfunktionen
Übersichtliche Tages- und Dienstpläne
Einbindung von Online-Kartendiensten
Einsatzprotokolle und Arbeitszeitnachweise
Umfangreiche Daten-Exporte
Dokumente und Dateivorlagen individuell pro Planung
Individuelle Warnhinweise (Verfügbarkeiten, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u.a. ArG, GAV), Krank/Unfall, Lohngrenzen usw.)
Prüfung von Leistungsbereitschaften
Planen in unterschiedlichen Modi (Freigegeben, Stealth Modus, abgeschlossen)
Direkte Kommunikation zum Mitarbeiter, zum Kunden oder Subunternehmer
Masterschichtplanung & Schichtrhythmen
Moderne Mobile Apps
Schichtanmeldung
Planungsübersicht
Verfügbarkeitsangabe
Abrechnungsübersicht
Informationsbereich
Arbeitszeiterfassung und Dienstantrittskontrolle
QR- und Barcode zur Mitarbeiteridentifikation
Push-Nachrichten und Dienstanweisungen direkt auf die App
Wächterkontrollsystem
Mitarbeitereinsatzbewertung
Umfassende Mitarbeiterakten
Kontaktdaten
Qualifikationen und Bewertungen
Verfügbarkeitsübersichten
Ferien- und Krankenakten
Notfallkontakte
Dienstpläne
Dokumentenablage
Sedcarddaten
Übersicht über bezogenes Material
Entlöhnungs- und Zulagenverwaltung
Tarife und Anstellungsorte
Mitarbeiter-Historie
Mitarbeiterausweise und autom. Arbeitsverträge
Individuelle Reports
Einfache Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung via Tablet, Smartphone oder via stationäre und mobile Handscanner
Mobile App für eigenständige und ortsungebundene Erfassung der Zeit durch die Mitarbeiter
Einfaches An- und Abmelden von Mitarbeitern
Pausenerfassung
Soll- / Ist-Vergleich der effektiven Arbeitszeit
Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu einer grossen Palette an Zeiterfassungs-Endgeräten wie RFID- und Barcodescannern
Übersichtliche Lohnbuchhaltung
Verwaltung von Bruttolöhnen
Stunden- und Verdienstnachweise
Individuelle Tarife und Zuschläge
Lohnarten und Kostenträger
Urlaubs- und Krankentage
Zeitwertkonten – Maximale Flexibilität und Dokumentation bei der Vergütung von Arbeitszeit
Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnprogrammen
Komfortables Rechnungswesen
Rechnungserstellung auf Knopfdruck
Kundenindividuelle Gestaltungsoptionen
Rechnungsstornierung und Gutschriften
Mahnwesen, offene Postenliste
Rechnungsversionierung
Tarifsystem mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
EU-QR-Code und Swiss-QR-Code
Subunternehmer Abrechnungskontrolle
Durchdachte Einsatzbewertung
Einsatzbewertung der Mitarbeitenden
Kommentier- und Editierfunktionen
Durchschnittsbewertungen und Zusammenfassungen
Bewertung durch Vorgesetzte und Einsatz- / Projektleiter
Mobil in der App oder am Computer
Umfangreiche Kommunikations-Möglichkeiten
Mitarbeiter-, Kunden- und Subunternehmen-Kommunikation
E-Mail-, SMS- und Pushnachrichten-Versand
Vordefinierte Textbausteine zum Erfassen von personalisierten Massen-Emails, -SMS und Push-Benachrichtigungen
Historie und Versandstatus
News-Cockpit
Integrierte Materialverwaltung
Materialvergabe
Bestandsübersicht
Historie
PDF- und CSV-Exporte
Intelligente Subunternehmer-Module
Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer
Eigenständige Subunternehmerplanung
Druck von Arbeitskarten mit QR- oder Barcode
Zeiterfassung
Planungs- und Mitarbeiterqualifikationen
Mitarbeiter-Dokumentenablage
Online Anwesenheitsreports
Externe Rechnungsprüfung
Subunternehmer-Portal (Einsicht u.a. Einsatzplanung, Mitarbeiterverwaltung, Dienstausweisdruck, Dokumentablage)
Einfaches Kostentracking
Durch ein einfaches Management von Kostenträgern, Kostenstellen, Erlöskonten und weiteren Parametern behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und Werteflüsse. Monats- und Jahresübersichten verraten Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen oder einzelne Teilbereiche arbeiten.
Effiziente Ferienplanung
Urlaubsübersicht der Mitarbeiter auf einem Blick
Möglichkeit, online Ferienanträge zu stellen
Filterung nach Funktionen oder einzelnen Mitarbeitern
Praktische Ausbildungsplanung
Übersichtliche Planung von Ausbildungen
Übersicht über abgeschlossene Ausbildungen und Schulungsstunden
Bewertung und automatische Zuweisung von Qualifikationen nach erfolgreichem Abschluss einer Ausbildung
Umfangreiches Controlling
Unter- und Überstunden Controlling
Mitarbeiter Schicht Ranking
Mitarbeiter Stundenauswertungen
Loginauswertungen
Urlaubstage
Karteileichen
Sollzeiten
Telefon- und Ausweislisten
und vieles mehr
Integriertes Kunden-Management/Portal
Elektronische Kundenakten mit Kontaktdaten und Historie
Gesonderte Verrechnungssätze, Rechnungsanschriften, Kundentarife und Zuschläge
Mitarbeitersperren
Umsatzanalysen & Deckungsbeitragsberechnungen
Export von Kundendaten
Kundenportal (u.a. Planungseinsicht, Planungsanfragen, Wachbuchzugang, Tagesplan, vorläufiger Abgleich)
Unterschiedliche Berechtigungsstufen
Weitere Funktionen
Sicherheit
– Cloud-basiert – 24/7 ortsunabhängig erreichbar
Microsoft Azure Cloud mit höchsten Sicherheitsstandards (u.a. ISO 27001-Zertifizierung)
Microsoft Azure Cloud mit höchsten Sicherheitsstandards (u.a. ISO 27001-Zertifizierung)
– 256-Bit SSL-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung DSGVO / Schweizer revDSG-Konformität
– Bis zu 7 Berechtigungsstufen
– Tägliche Backups sämtlicher Daten
Schnittstellen
Zahlreiche Schnittstellen in Umsysteme (Buchhaltungs-, Lohnprogramme, Webauftritte)
Hardwareschnittstellen zu Zeiterfassungsgeräten, Barcode-Scannern, Fingerabdruck-Scanner und vielem mehr
Auf Anfrage bieten wir individuelle Schnittstellen-Entwicklungen für weitere ausgewählte Software- und Hardware-Produkte an.
Hardwareschnittstellen zu Zeiterfassungsgeräten, Barcode-Scannern, Fingerabdruck-Scanner und vielem mehr
Auf Anfrage bieten wir individuelle Schnittstellen-Entwicklungen für weitere ausgewählte Software- und Hardware-Produkte an.
Individuell
Mehrere hundert Einstellungs-Möglichkeiten, welche es uns erlauben, die Konfiguration und den Setup Ihres PlanNet-Systems auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens und Ihrer Planung anzupassen.
Auf Wunsch können weitere kostengünstige, individuelle Anpassungen für Sie programmiert werden.
Auf Wunsch können weitere kostengünstige, individuelle Anpassungen für Sie programmiert werden.