Datenschutzerklärung nach DSGVO Für Nutzer der PLAN|NET|APP
Die PLAN|NET|APP (im Folgenden auch „App“) erhebt von Ihnen als Nutzer (im Folgenden auch „Sie“ oder „betroffene Person“) gewisse Daten zur Vertragsdurchführung und Einhaltung gesetzlicher Regelungen. Hierbei legen wir (im Folgenden auch „der Verantwortliche“) einen besonderen Wert auf den vertrauensvollen und sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen Sie als zukünftigen oder gegenwärtigen Nutzer über die von der App erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
- Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlich für die Erhebung der Daten sind folgende Unternehmen:
Ihr Arbeitgeber und
SynComNet GmbH
Kesslerweg 10
48155 Münster
info@syncomnet.com
Website:www.syncomnet.com
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
SynComNet GmbH
Kesslerweg 10
48155 Münster
datenschutz@syncomnet.com
Als weiteren Ansprechpartner haben Sie ggf. den Datenschutzbeauftragten Ihres Arbeitgebers.
- Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die PLAN|NET|APP verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Personen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder für den Zeitraum, welcher von Gesetzes wegen vorgesehen ist.
- Kategorien der verarbeiteten Daten
Beim Herunterladen der App werden erforderliche Informationen an den jeweiligen App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse, Kundennummer beim App Store und die individuelle Gerätekennung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Verantwortlich hierfür ist der Betreiber des jeweiligen App Stores. Wir verarbeiten nur die Daten, die zum Herunterladen der App auf Ihr Gerät erforderlich sind.
Bei Verwendung einer App verarbeiten wir folgende Daten, um die Nutzbarkeit der bereitgestellten Funktionen zu ermöglichen und die Sicherheit und Stabilität der App zu gewährleisten:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Betriebssystem des Nutzers
Ihr Arbeitgeber verarbeitet im Rahmen der App unter anderem folgende Daten:
- Basisdaten (z.B. Name, Position)
- Kontaktdaten
- Tätigkeitsbezeichnung
- Urlaubs-/Freistellungsansprüche
- Geodaten (Standort)
- Arbeitszeit
- Gerätedaten
Wir bieten über die App die Möglichkeit diese per Fingerabdruck zu entsperren. Dabei verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten. Die App bittet lediglich das Gerät, dass der Nutzer sich per Fingerabdruck identifizieren soll und erhält nur die Info, ob dies erfolgreich war oder nicht. Die Daten werden dabei nicht an die App übertragen.
Firebase Crashlytics
Um die Stabilität und Zuverlässigkeit unserer App verbessern zu können, sind wir auf anonymisierte Absturzberichte angewiesen. Wir nutzen hierzu „Firebase Crashlytics“, ein Dienst der Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Im Falle eines Absturzes werden anonyme Informationen an die Server von Google in die USA übertragen (Zustand der App zum Zeitpunkt des Absturzes, Installation UUID, Crash-Trace, Hersteller und Betriebssystem des Handys, letzte Log-Meldungen). Diese Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten.
Absturzberichte werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung versendet. Bei der Verwendung von iOS-Apps können Sie die Zustimmung in den Einstellungen der App oder nach einem Absturz erteilen. Bei Android-Apps besteht bei der Einrichtung des mobilen Endgeräts die Möglichkeit, generell der Übermittlung von Absturzbenachrichtigungen an Google und App-Entwickler zuzustimmen.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO< Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie in den Einstellungen der iOS-Apps die Funktion „Absturzberichte“ deaktivieren. Bei den Android-Apps erfolgt die Deaktivierung grundlegend in den Android-Einstellungen. Öffnen Sie hierzu die Einstellungen App, wählen den Punkt „Google“ und dort im Dreipunkt-Menü oben rechts den Menüpunkt „Nutzung & Diagnose“. Hier können Sie das Senden der entsprechenden Daten deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Google-Konto. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Firebase Crashlytics unter https://firebase.google.com/support/privacy sowie https://docs.fabric.io/apple/fabric/data-privacy.html#data-collection-policies <
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die SynComNet GmbH bietet die App als Auftragsverarbeiter an. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient die Rechtsgrundlage Ihres Arbeitgebers. In der Regel findet die Verarbeitung zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses statt, Art 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Daneben kommen noch Ihre Einwilligung nach Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG, Art. 4 Nr. 11 DSGVO und die Erfüllung vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht. Die SynComNet GmbH als Anbieter der App verarbeitet eigenständig als Verantwortlicher die oben genannten Daten. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Herkunft der personenbezogenen Daten; Folgen bei Nichtbereitstellung
Die in vorstehender Ziffer 4 genannten personenbezogenen Daten werden von Ihnen bzw. Ihrem Gerät oder Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt.
Zur Bereitstellung der in vorstehender Ziffer 4 genannten personenbezogenen Daten sind Sie aufgrund arbeitsvertraglicher Nebenpflichten verpflichtet. Diese Daten werden zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Erfüllung etwaiger in diesem Zusammenhang obliegender rechtlicher Verpflichtungen benötigt. Ohne diese personenbezogenen Daten kann Ihr Arbeitgeber insbesondere die Personaleinsatzplanung nicht vornehmen und Ihnen keine Entgeltbescheinigung ausstellen.
- Ihre Rechte als von der Verarbeitung betroffene Person
Folgende Rechte stehen Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person zu:
- a) Recht auf Bestätigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- b) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
- c) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
- d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede betroffene Person hat bei Vorliegen bestimmter Gründe das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung aus gesetzlichen oder tatsächlichen Gründen weiterhin notwendig ist.
- e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen für die Dauer eines Beschwerdeverfahrens oder aus spezifischen anderen Gründen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat grundsätzlich das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu fordern, dass der Verantwortliche diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übersendet.
- Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat grundsätzlich das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) oder f (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) DSGVO oder zum Betreiben von Direktwerbung erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt jeweils auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
- Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Möchten Sie eines der vorgenannten Rechte nach Ziffer 7 lit. a – h in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
- Änderung der Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2022. Unter Umständen kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Webseite und in der App von Ihnen abgerufen werden.